麹町中学校ＰＴＡ（以下、「本会」）は、個人情報保護の重要性に鑑みて、本会の運営に従事する全ての会員がその責任を認識し、
個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）及びその他の関係法令・規則・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取扱い、
安全管理措置を講じた上で、個人情報を利用することを表明します。
１．取得・管理する個人情報
本会において取得・管理する個人情報は、会員氏名・生徒氏名・在籍学級・携帯電話またはご自宅の固定電話の電話番号・電子メールアドレスその他連絡先です。
２．個人情報の取得の方法
本会は、運営上必要な範囲内において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。当該個人情報の保有主体である会員本人より取得することを原則とします。
３．個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は次のとおりです。
① 本会の行事、地域行事のご案内
② 本会からのお知らせやご照会
③ 会員のアンケートに基づく役員・委員・協力員の割当て・就任依頼のお知らせ、および、役員・委員・協力員割当表（会員氏名および生徒の在籍学級を掲載）の作成・当該割当表の会員への配布
④ いただいたご質問・ご意見等に対する回答の送付
４．第三者への提供
本会は、会員本人の同意なく第三者に対し個人情報を提供しません。
ただし、会員の重大な利益を保護するために必要な場合（例：本会の活動中の事故等により、会員の生命や身体が重大な危機に陥った場合の病院や警察等の関係機関へ提供する場合）は、
この限りではありません。
５．安全管理措置
取得した個人情報は、本会の担当管理者において、盗難・紛失・改ざん・漏えい等がないよう厳密に管理します。個人情報が記載された書面の配布時には、会員に対し、
盗難・紛失等のないよう注意喚起します。
６．個人情報の廃棄
利用目的が終了した個人情報は速やかに適切な方法により消去・廃棄します。
７．問い合わせ窓口
個人情報の取扱いについてのご意見・ご質問、提供した個人情報についての訂正、および、個人情報利用の停止・消去のご要望については、
お問合せページ よりご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。
令和04年04月01日 策定