こうじまち通信 NO.120

「こうじまち通信」は、麹町中学校のPTA活動をお伝えする通信紙です。学期毎に1回以上 運営委員会(校長、副校長、役員、全委員の会議)を開き、保護者としてどのように学校と連携して生徒の学校生活をサポートできるか を話し合っています。

   この「こうじまち通信」が、学校と保護者のかけはしになることを願っております。本号は、先日行われた第5回運営委員会についてご報告します。

千代田区立麹町中学校PTA 会長 高田 理尋

今号のTOPICS第6回運営委員会のご報告

《第6回 運営委員会》

4月24日(水)2階 会議室にて 16:30~19:00  11名出席

 

1.挨拶・連絡事項

高田PTA会長 -挨拶-

本日の運営委員会もどうぞ宜しくお願い致します。本年度も皆様ご協力を頂きましてありがとうございました。本日は今年度最後の運営委員会ということで、総会に向けての様々な検討事項がメインになります。検討事項も多いですが、皆様からのご意見をいただければと思いますのでどうぞ宜しくお願い致します。

 

堀越校長 -挨拶-

さきほど保護者会で次のことを説明しました。
昨年度から地域協働活動というPTAも含めた地域全体で学校を支えましょうということになっています。
運動会の際などにPTAの活動で自分の子どもを見ることができない、しかし、先輩のPTAに言われたことだから持ち場を離れられないという問題が起きていて、であれば、そのような行事の際に地域の方にも協力いただけないかという動きがあります。
中学校も同じことが言えて、コロナ後に久しぶりに子どもの姿を見られるのにPTAの方々に仕事をお願いしていて大変申し訳ないという部分もあります。
去年から地域コーディネーターを全校実施という流れになっています。地域の方が担える内容を役割分担し、行事等の人員動員などは完全に地域コーディネーターに任せても良いとも考えています。具体的な事は今後の検討していきます。
本日もどうぞ宜しくお願いします。


森泉副校長先生 -連絡事項-

1年間ありがとうございました。

 

2.活動報告

(〇は活動結果、☆は今後の活動予定)

①副会長
〇卒業を祝う会開催

②書記
〇☆こうじまち通信作成、役員会議事録作成、会則改正検討、運営委員会アジェンダ作成

③会計
〇精算業務、決算書作成、会計監査

 *購買局売上入金(月末締め) *業者宛振込み(請求毎)

 *出納帳PC入力 *キャッシュレス化に伴い ストアーズの立ちあげ

 *4月よりストアーズ本格始動 *購買会計決算書の作成(3月末)

 *購買会計監査(4月) *購買局サポート業務 (棚卸し、見守り等)

☆予算案作成、次年度準備

 ストアーズサポート、今後の購買について協議など

④ソテツ委員会
〇3月14日(木)四谷合同パトロール、卒業式を祝う会のお手伝い
☆例年、4月下旬に四谷で合同パトロールと総会の予定あり

⑤推薦委員会
〇役員 被推薦者との面談、意思確認等

3. 決議事項 

(1) 総会付議事項
以下の総会付議事項について、承認された。

 ① R5年度決算(本会計)  

 ② R5年度決算(購買部) 

 ③ R6年度事業計画案 

 ④ R6年度予算案(本会計)

 ⑤ 会則等改正案

(2) 総会の開催方法・日時 
学校側としてはどちらの開催方法・日時でも問題なし。
保護者側で協議し、決定する。

(3) 今後の購買運営について
営業日数について議論し、今後も継続検討する。

 

4.協議事項

・役員推薦について<推薦委員会より>
自薦0名/他薦5名/応募フォームからの回答69件
他薦された候補者からは辞退の申入れ 
応募フォームからの回答は、全て立候補も推薦もなしで一任するという内容
現時点で役員候補が0名(現役員の役員継続希望者も0名)
再度、自薦・他薦を募る

以上